Theo pháp luật Việt Nam về quy định đăng ký của người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam là khi cho thuê nhà, bạn sẽ xem là một cá nhân kinh doanh và phải đăng ký kinh doanh, nộp thuế liên quan tương tự như một doanh nghiệp. Trường hợp người thuê là người nước ngoài, bạn cần thực hiện thủ tục pháp lý bổ sung.

Cách đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam là một hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để tiến hành đăng ký kinh doanh, bạn cần đến UBND Quận nơi bạn có nhà cho thuê và chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng minh bạn là chủ sở hữu nhà cho thuê (Hợp đồng mua bán nhà hoặc sổ đỏ).
  • Chứng minh nhân dân.

Sau đó bạn tiến hành nộp thuế môn bài và thực hiện kê khai mã số thuế căn hộ cho thuê. Việc nộp thuế môn bài hay kê khai mã số thuế sẽ giúp cơ quan thuế theo dõi hoạt động kinh doanh của bạn. Đóng thuế đầy đủ chính là trách nhiệm, nghĩa vụ giúp phát triển đất nước. Hồ sơ, công việc của chủ nhà cần làm bao gồm:

  • Giấy đăng ký kinh doanh từ bước 1.
  • Tờ khai MST căn hộ.
  • Tờ khai thuế môn bài.
Cách đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam
Cách đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Xem thêm: Lợi Nhuận Cao Khi Cho Thuê Căn Hộ Vinhomes Metropolis

Đăng ký an ninh cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Quy trình đăng ký an ninh trật tự là bước quan trọng đối với cơ quan quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ về cư trú/lưu trú của người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam. Bỏ qua bước này có thể khiến bạn bất ngờ phạm pháp, đối mặt với hình phạt hành chính từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong hồ sơ đăng ký này, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Bản khai lý lịch của chủ hộ.
  • Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về an ninh trật tự, điều kiện cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh.
  • Giấy đăng ký kinh doanh.
  • Giấy đăng ký đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, tuân thủ theo yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Khai báo TTTV cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Trong quá trình cho thuê nhà, đặc biệt khi khách thuê là người nước ngoài, bạn cần hoàn thiện các bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đối với trường hợp này, hồ sơ và thủ tục bạn cần chuẩn bị sẽ bao gồm:

Khai báo tạm trú
Khai báo tạm trú
  • Phiếu khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam.
  • Hợp đồng thuê nhà (cần tham khảo mẫu).
  • Past Post (chứng minh thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa phải là Visa lao động).
  • Giấy đăng ký được công an Quận cấp về an ninh trật tự.
  • Giấy đăng ký kinh doanh.
  • Giấy chứng nhận bạn thuộc quyền sở hữu nhà thuê (HĐ mua bán nhà/Sổ đỏ).
  • CCCD của chủ nhà đã được công chứng đầy đủ.

Nộp thuế cá nhân

Nộp thuế TNCN là phần quan trọng nhất trong quy trình cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam. Theo yêu cầu của pháp luật, bạn phải thực hiện bước này để hoàn thành đúng trình tự. Để hoàn thiện, bạn cần đến Chi cục Thuế quận để khai thuế, và hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

  • Hợp đồng thuê nhà.
  • Tờ khai thuế cần nộp với cơ quan thuế.
  • Giấy ủy quyền đã được cơ quan công chứng đầy đủ.
  • Bản sao CCCD của chủ nhà và người được ủy quyền (nếu có).

Khi nhận được bản xác nhận số thuế, bạn hãy bắt đầu mang giấy này đi kê khai thuế TNCN để nộp vào ngân sách kho bạc của nhà nước. Điều này sẽ đảm bảo bạn tuân thủ pháp luật minh bạch và an toàn cho cả hai bên trong giao dịch cho thuê nhà.

Nộp thuế cá nhân
Nộp thuế cá nhân

Xin giấy phép đủ tiêu chuẩn PCCC

Trong quy trình cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam, bạn cần xin giấy phép đủ điều kiện PCCC. Đây là bước không thể thiếu để đảm bảo an toàn cho mọi người khi thuê nhà, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

  • Giấy phép cho thuê.
  • CCCD và sổ hộ khẩu.
  • Ngoài ra bạn cần có bản sơ đồ mặt bằng của ngôi nhà một cách chi tiết.

Nội dung sau đây là bảng thông tin về địa chỉ các quận huyện để khai báo:

STT Quận UBND Quận Công an Quận Chi Cục Thuế
1 Ba Đình 25 Liễu Giai 111 Quán Thánh 20 Cao Bá Quát
2 Cầu Giấy 36 Cầu Giấy 590 Đường Láng Nguyễn Phong Sắc
3 Đống Đa 279 Tôn Đức Thắng 382 Khâm Thiên 312B Tôn Đức Thắng
4 Hai Bà Trưng 30 Lê Đại Hành 94 Tô Hiến Thành 14 Đoàn Trần Nghiệp
5 Hoàn Kiếm 124 Hàng Trống 2A Tràng Thi 35 Hàng Cân
6 Tây Hồ 24 Cụm 4 Xuân La Phú Gia Phú Thượng 24 An Dương
7 Thanh Xuân 9 Khuất Duy Tiến 3 Vũ Trọng Phụng 85 Khương Trung

Trên đây là tổng hợp hướng dẫn từng bước đăng ký thủ tục dành cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam. Quy trình pháp lý này đã được chúng tôi tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế và diễn giải một cách chi tiết, dễ hiểu. Chúng tôi hy vọng rằng đây sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho cả đồng nghiệp lẫn khách hàng.